Réaliser des tâches de gestion de projet au niveau du chantier
Vérifier les rapports et documents remis par le contremaître, s’assurer qu’il s’y trouve
toute l’information souhaitée, au besoin, demander des correctifs et apporter le support
nécessaire au contremaître ;
Donner des objectifs de rentabilité ;
Donner toute l’information possiblement pertinente au contremaître ;
S’assurer que les commandes arrivent aux bonnes dates selon l’échéancier établi ;
Chiffrer les bons de travail du contremaître – extra client, extra sous-traitants, etc. ;
Mettre à jour l’échéancier en collaboration avec le contremaître, et ce, au moins une fois
par mois
Être responsable de l’approbation des dessins d’atelier et des fiches techniques ;
Informer le contremaître des négociations de contrat qui le concernent ;
Produire les rapports de gestion demandés par la direction ;
Faire suivre les réquisitions du contremaître selon le degré d’urgence.
Réaliser des tâches de gestion de projet au niveau de la sous-traitance
Négocier les prix, les conditions, les escomptes ou autres relativement aux contrats et
aux bons de commande ;
Informer les sous-traitants de la séquence des travaux au chantier ;
Autoriser les déboursés ;
Surveiller la conformité des plans ;
Effectuer le suivi des extras s’il y a lieu ;
Appliquer les mesures disciplinaires s’il y a lieu (SST, retard, non respect des procédures
et politiques) ;
Planifier les formations de fin de projet ;
Effectuer le suivi des listes de déficiences ;
Effectuer le suivi des cahiers de fin de projet.
Réaliser des tâches de gestion de projet
Monter l’échéancier préliminaire et faire les mises-à-jour, minimum mensuellement ;
Préparer la ventilation des coûts et les budgets ;
Assurer le suivi des budgets et gérer les écarts ;
Soumettre les extras ou crédit aux professionnels ou aux clients, le cas échéant ;
Mettre en place et à jour le tableau des directives et faire le suivi à l’interne des travaux ;
Négocier le prix des différents matériaux et services ;
Assurer le suivi des rapports de visite et des comptes rendus de réunion, de concert avec
le contremaître ;
S’assurer d’avoir les formalités requises (permis, assurances, ouverture de chantier CCQ
et CNESST, Novoclimat, etc.) ;
Documenter au maximum le projet (photo, notes, courriels, rapports, etc.) ;
Contrôler la qualité d’exécution et la conformité contractuelle selon les plans et devis.
Réaliser des tâches de gestion de projet envers son client et l’administration
Donner l’état réel de la situation de son projet ;
Donner toute information pertinente en regard des coûts, des délais et de la qualité ;
Assurer une qualité de travaux, autant pour nous que pour les sous-traitants ;
Assurer d’avoir les paiements à temps selon les clauses du contrat ;
Donner les directives de paiements à la comptabilité ;
Informer la comptabilité des ententes de termes ;
Participer aux réunions de chantier.
