Assister la directrice dans l’exécution des tâches cléricales ;
Offrir un support administratif aux membres de l’équipe de gestion de l’usine ;
Organiser et mettre en oeuvre les procédures administratives ;
Rassembler les feuilles de temps et mettre à jour les horaires de travail pour les employés horaires ;
Évaluer, analyser et mettre en place de nouvelles méthodes de travail permettant d’améliorer l’efficacité et l’efficience du service ;
Gérer la documentation administrative de l’équipe de gestion ;
Rassembler et effectuer l’entrée de données, préparer des lettres, produire des rapports et élaborer des présentations pour la gestion ;
Effectuer des mises à jour dans différentes bases de données ;
Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente ;
Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions ;
Répondre aux différentes demandes de renseignements reçues par téléphone ou par courrier électronique ;
Toutes autres tâches connexes.
Formation en bureautique, en administration ou en secrétariat ;
Minimum de 5 années d’expérience pertinente ;
Excellentes connaissances informatiques et de la suite MS Office ;
Bilinguisme (un atout) ;
Sens de l’organisation, capacité d’analyse et de résolution de problème ;
Capacité de travailler en équipe ;
Discrétion et confidentialité ;
Bonne compétences de communication, à l’écrit et à l’oral.
